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Die elektronische Rechnung und das Factur-X-Format sind für Unternehmen jeder Größe und Branche Realität. Die Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Buchhaltungsbelegen ist eine langwierige Angelegenheit, insbesondere für VSEs und KMUs, die nicht über die Dienste eines Wirtschaftsprüfers verfügen. Abrechnungssoftware, Online-Tools aus der großen Familie der Cloud-Computing-Dienste, sind für Unternehmen unverzichtbar geworden, die ihre Rechnungen entmaterialisieren, ihre Buchhaltung rationalisieren und ihren Cashflow optimieren möchten. Die Schnittstelle, der Preis, Werbeaktionen wie ein Webangebot, die Zugänglichkeit von einem mobilen Gerät, die Einhaltung von Gesetzen, die Sicherheit von Online-Zahlungen und der Ort der Datenspeicherung sind entscheidende Kriterien, die bei der Auswahl zwischen verschiedenen Tools berücksichtigt werden müssen Buchhaltungssoftware maßgeschneidert für Ihr Unternehmen. Ohne natürlich die angebotenen Funktionen zu vergessen.
Welche Funktionen hat eine Online-Rechnungssoftware?
Wie bei jedem Produkt gibt es Angebot und Nachfrage. Einige Benutzer wie Kleinstunternehmer, Handwerker und Künstler suchen nach einem benutzerfreundlichen kostenlosen oder erschwinglichen Online-Tool wie Sage und QuickBooks, um die Verarbeitung ihrer Rechnungen, Gebühren oder Rechnungen zu automatisieren. Autor. Einige Unternehmen wollen noch weiter gehen. Sie suchen nach fortschrittlicher Rechnungssoftware mit vielen Funktionen für eine genaue und Echtzeit-Überwachung ihres Cashflows, einen Überblick über die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens. Um den Anforderungen aller ihrer Kunden gerecht zu werden, bieten die Anbieter im Allgemeinen mehrere Versionen an:
eine oder mehrere Pro-Versionen für Benutzer, die alle Vorteile der Cloud und ihrer Lösung nutzen möchten, um alle ihre Buchhaltungsaufgaben an ihre Lösung zu delegieren und sich auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.
Kostenlose oder kostenpflichtige Version, Testversion, Einsteiger oder Profi: Der Name der Version sagt in der Regel viel über die Anzahl der Funktionen und die Möglichkeit aus, sein Online-Tool anzupassen.
Rechnungsverwaltung, Priorität des Fakturierungstools
Kostenlose oder kostenpflichtige Version, auch eine Testversion, wir können davon ausgehen, dass sie unsere Rechnungen verarbeitet. Buchhaltungssoftware muss mindestens in der Lage sein:
weisen Sie jeder datierten Rechnung eine eindeutige Nummer zu, die einer logischen Reihenfolge folgt;
Gesamtsummen, Zwischensummen und andere Beträge berechnen, die auf der Rechnung erscheinen;
alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben, insbesondere das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung, einzuführen, wie den Mehrwertsteuersatz, den Preis ohne Steuern und den Preis mit Steuern;
die Informationen des Rechnungsstellers und des Kunden einzufügen.
Die anderen Schritte des Rechnungsstellungsprozesses
Die Rechnungsstellung beschränkt sich nicht auf die Ausstellung eines Dokuments durch den Gläubiger an den Schuldner. Vor dem Verkauf eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung findet ein Erstkontakt statt. Der Prozess endet mit einem Vergleich, dessen Zeitpunkt und Bedingungen gesetzlich geregelt oder zwischen den beiden Parteien vereinbart werden. Etwas fortgeschrittenere Fakturierungssoftware unterstützt zusätzlich zur Rechnungsverarbeitung:
Fakturierungssoftware in Verbindung mit Buchhaltungssoftware
Um ein vollständiges Online-Tool zu haben, das zu einem persönlichen Assistenten für Bargeldtransaktionen und alle Buchhaltungsaufgaben wird, wenden Sie sich an eine Lösung, die Abrechnungssoftware und Buchhaltungssoftware integriert.
Die Buchhaltungssoftware erleichtert die personalisierte Kundenbetreuung
Diese Tools beinhalten ein Menü, auf das über eine intuitive Benutzeroberfläche zugegriffen werden kann. Unternehmer, die einen Onlinedienst nutzen, der eine Buchhaltungssoftware enthält, können einen umfassenden Kundenstamm aufbauen, da sie über eine Fülle von Informationen über ihre Kunden verfügen:
Erkennung und Verwaltung unbezahlter Rechnungen mit automatischer Mahnung.
Die Zentralisierung von Daten hat einen großen Wert für die Organisation der internen Aktivitäten des Unternehmens. Um ihr nachhaltiges Wachstum sicherzustellen, suchen Unternehmer nach dem nächsten Schritt: der Überwachung ihres Geschäfts.
Kaufmännische Führung einer erfolgreichen Rechnungssoftware
Ausgeklügelte Online-Tools, die anspruchsvollen und ambitionierten Profis vorbehalten sind, tun mehr als nur Firmenkonten zu führen. Sie betrachten den Motor des Unternehmens, den Umsatz . Diese Software verfügt über Dashboard-Editoren, um sich einen Überblick über Unternehmensaktivitäten und Markttrends zu verschaffen. Die Erstellung intuitiver Dashboards erfolgt durch die Verwendung und den Querverweis wesentlicher Daten zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens:
Die Kompatibilität mit anderen Medien ist ein nicht zu vernachlässigender Punkt, insbesondere für mobile Mitarbeiter und Auftragnehmer, die regelmäßig umziehen. Die meisten Online-Abrechnungsprogramme haben ihre dedizierte mobile Anwendung, die mit Smartphones und Tablets mit Android und iOS kompatibel ist. Denken Sie daran, diese Kompatibilität zu überprüfen, wenn Sie beabsichtigen, Ihr Tool während eines Fluges oder während Ihrer Besprechungen an den Standorten Ihrer Mitarbeiter zu verwenden.
Welchen Grad an Dokumentanpassung bietet mein Tool?
Auch der Grad der Personalisierung von Dokumenten ist je nach Tool sehr unterschiedlich. Vom Hinzufügen eines Logos über das Ändern von Farben je nach Art des Dokuments bis hin zum Erstellen eines Originaldokuments für jeden Kunden oder Lieferanten ist nur ein Schritt erforderlich. Mit dem richtigen Tool ist das ein einfacher Schritt, der dazu beitragen kann, Ihr Markenimage zu verbessern.
Welche Inhalte haben die kostenpflichtigen Module?
Antizipieren Sie die Entwicklung Ihrer Rechnungssoftware, indem Sie die kostenpflichtigen Module, die Ihnen Zugriff auf andere Funktionen geben, genau studieren. Sind diese Module wirklich ihren Preis wert? Wie sind die Meinungen der Benutzer zur Pro- und Expert-Version? Es ist ratsam, diese Informationen vor dem Einstieg in die Basisversion zu haben, um die Abrechnung nicht weich wechseln zu müssen
