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Wir neigen dazu, an Technologie im Zusammenhang mit digitalen Computern und Software zu denken, aber die allererste Technologie, die die Buchhaltung prägte, war die Erfindung von Zahlen und Symbolen selbst. Es wird allgemein angenommen, dass die allerersten Schriftsysteme entwickelt wurden, um genaue Aufzeichnungen über Dinge wie Viehzucht und Ernten zu machen und damit im Wesentlichen die Grundlage für die gesamte menschliche Sprache bildeten, damit sie einen Überblick über ihre Berichte behalten konnten. Grundlegende Symbole und Zahlen waren die erste „Technologie“, die in der Buchhaltung eine Rolle spielte.
4500 Jahre später hat sich die Buchhaltung erheblich verändert. Die heutige Technologie stellt die Buchhaltungslandschaft auf den Kopf, indem sie fortschrittliche Algorithmen, Buchhaltungssoftware, große Datensätze und Cloud-basiertes Computing verwendet, um fundierte Entscheidungen über Geschäftsabläufe zu treffen und strategische Pläne für zukünftiges Wachstum zu erstellen.
Die Einführung von mit dem Internet verbundenen mobilen Geräten und die Verbreitung sicherer digitaler Buchhaltungssysteme haben den Buchhaltungsprozess revolutioniert und es werden täglich neue Fortschritte erzielt. Wie sieht die Rolle der Technologie in der modernen Unternehmensbuchhaltung heute aus?
Wie Technologie die Buchhaltung verändert
Der Beruf des Buchhalters erlebt derzeit den rasantesten Wandel, den er je erlebt hat. Die Einführung moderner Technologien in einem der ältesten Berufe der Welt hat zu erstaunlichen Fortschritten geführt.
Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit in Echtzeit
Amal von Buchhaltungsprofis Buchhaltungsunternehmer sagte: „Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben heute rund um die Uhr Zugriff auf die Aufzeichnungen kleiner Unternehmen und können so die unvermeidlichen Zeitbeschränkungen monatlicher oder vierteljährlicher Prüfungen vermeiden und die Bücher und Finanzberichte einsehen, sobald sie aktualisiert werden.“ Die Echtzeitanzeige der Informationen liefert konkrete Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens und kann genutzt werden, um Kurskorrekturen vorzunehmen oder sich bietende Chancen zu nutzen.
Mithilfe der Automatisierung menschliches Versagen und zeitaufwändige Aufgaben vermeiden
Durch den Einsatz von Software zu Automatisierungszwecken ist keine manuelle Dateneingabe, Abstimmung und Buchhaltung mehr erforderlich. Diese normalerweise zeitaufwändigen Aufgaben werden jetzt automatisch und mit einem höheren Grad an Genauigkeit als je zuvor erledigt.
Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen unterstützte Buchhaltungsprozesse
KI (künstliche Intelligenz) und ML (maschinelles Lernen) wurden von dieser neuen Welle von Buchhaltungsprogrammen wunderbar genutzt. Dies ist aufgrund der großen Datenmengen möglich, die bei der Buchhaltung und der Verbreitung der Informationen aus den Finanzdaten eines Unternehmens anfallen. Diese Programme sind darauf ausgelegt, Fehler aufzudecken, Redundanzen zu beseitigen und Erkenntnisse zu liefern, die den Menschen, die die Bücher zuvor erstellt haben, möglicherweise entgangen sind.
Cloud Computing für Zugriff und Aktualisierung rund um die Uhr
Sie müssen nicht warten, bis die Bank am Montag öffnet, um Ihre Buchhaltung zu erledigen! Es ist nicht nötig, überhaupt im Land zu sein. Cloud Computing hat Kleinunternehmern die Welt geöffnet und ihnen die Tools an die Hand gegeben, die sie benötigen, um ihre Geschäfte im Ausland abzuwickeln, ohne befürchten zu müssen, dass sie ins Hintertreffen geraten. Diese Programme verfügen über eine einwandfreie Datensicherheit und verfügen über mehrere Serverstationen, um sicherzustellen, dass die Daten verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.
Signieren digitaler Dokumente
Der mächtige Stift wurde einst benötigt, um die rechtliche Bindung unterzeichneter Papiere und Verträge sicherzustellen. Diese Tradition ist zwar immer noch von Bedeutung, wurde jedoch durch die digitale Dokumentensignatur ersetzt, die effektiver, bequemer und schneller als das ursprüngliche Verfahren ist.
Buchhaltung im 21st Jahrhundert
Diese Technologien haben die Buchhaltung besser denn je gemacht. Während sich Unternehmen und Menschen weiterentwickeln, wird der Buchhaltungsprozess genau das Richtige sein und die beste verfügbare Technologie nutzen, um die Ergebnisse zu liefern, die Geschäftsinhaber benötigen und verdienen.
